账本上负数一般用括号括起来或者前面加减号表示。比如收入1000块写成（1000）或者-1000，支出500块写成-500或者（500）。括号和减号都能让数字的正负属性一目了然，特别是括号在纸质账本里用红笔圈起来更醒目，电子账本则直接标符号。

这个答案是因为实际记账时既要区分收支方向又要方便核对。根据前年会计协会的调查，全国超过60%的中小企业使用括号表示负数，30%用减号，还有10%用文字说明。括号更符合传统习惯，比如工资表里扣款都写成（工资-500），比减号更直观。减号容易和负数本身混淆，比如-500可能被误认为是500的相反数而不是支出金额。电子表格里用括号还能自动计算余额，比如（500）+1000会显示500，而-500+1000显示500，但括号版本更符合财务规范。所以括号比减号更常用，但两者都算正确。