软件服务费收了钱要记两笔账：收到钱记收入，用钱记成本。比如收了10000元服务费税率5%先记收入10500元，再付5000元成本就记成本5000元。钱没到账先垫付的也先记成本再等回款补收入。

因为会计分录要匹配收入和成本确认时点，根据《企业会计准则》收入确认要同时满足五个条件，所以收钱就记收入。成本支出按实际发生金额记，比如开发软件花5000元就记成本5000元。增值税税率5%是国税局统一规定，所以收入要加5%税金。比如收10000元服务费实际到账9500元，先记收入10500元（10000+500），再记银行存款9500元。如果先垫付5000元开发费，就先记成本5000元，等收到钱再补记收入。这样账目才清楚，税务局查账也方便，避免偷漏税风险。