填写过路费报销单时，先把费用按车型、路线、日期分开。比如高速费和省道费可以分开填，货车和轿车分开填，单程和往返也要分开。这样公司财务好算账，出错少。

为什么这么填呢？根据前年中小企业财务报告，按车型分类能减少20%的核对时间，按路线分类让报销准确率提升30%。比如某公司把跨省高速单独填，发现每月多报了15%的重复费用。按日期分类还能发现过期票据，避免退单。财务说去年因为分类不清，退了287张单据，损失了1.2万元。所以分开填就像给不同颜色的车贴不同标签，财务看一眼就知道该去哪类筐里装。比如张三报了3次跨省高速，李四报了5次省道，王五报了2次单程，财务直接按标签找账本，不用翻来翻去。要是混在一起填，就像把苹果和橘子塞进一个筐，找起来费劲还容易漏。