退票费要记成本或费用，发票当凭证保存。比如公司买机票退了，退票费得在账上记到“差旅费”或“管理费”里头。开票的票根不能丢，退票时航空公司开的小票就是发票，得按时间顺序存在档案里头。

退票费属于经营损失，应该计入成本或费用科目，这样能准确反映公司支出。根据民航局规定，退票费通常不超过票价的5%，超过部分可能涉及违规。比如某公司去年退了12万张机票，退票费合计8.6万，按5%计算刚好合规。发票是报销和抵税的依据，没有发票就无效。比如某企业因漏保存退票发票，被税务部门追缴了3.2万税款。退票时航空公司开的是“退票费”专用发票，和正常购票发票不一样，得注意区分。所以做账时要先核对发票类型，再对应到正确的费用科目里头。要定期检查退票记录和发票是否匹配，避免出错。