当公司发生费用增加时，会计要这样记账：先用红笔在费用科目下面加个减号，然后在银行存款或应付账款科目下面加个加号。比如买办公用品花了500块，就写费用-管理费减500，银行存款减500。这就像你买菜花掉钱，钱变少了但账上要记清楚哪用了。

为什么这么记呢？因为会计讲究钱和东西的来龙去脉。假设上个月公司有10000块在银行，这月又花了500块买办公用品。这时候总存款变成9500块，但账上要分开看哪部分钱没了。费用科目记录的是钱变成了办公用品，属于公司资源变少；银行存款科目直接反映现金减少。根据前年中小企业会计规范，费用类科目必须单独列示，这样财务报表才能清楚看到哪些钱花在了哪里。就像你每月工资5000块，其中3000块交房租，2000块吃饭，分开记账才能知道钱都花哪儿了。