通用红冲就是作废已经开好的发票，重新开一张新票来替换。红冲的时候要先在原发票上划两条斜线，写上"作废"字样，然后交给税务局盖章确认。做分录就是用红字把原来的收入和成本冲掉，再蓝字写上新收入和成本。比如原来开过1万块钱的票，红冲的时候要写-10000进账，新票再写+10000进账。

因为国税局规定红冲最多只能做三次，超过的话要说明原因。比如某公司前年1月开过一张5000块的发票，后来发现写错了，就红冲了。这时候会计要写红字分录-5000进账，同时蓝字+5000进账。根据《发票管理办法》第二十七条，红冲次数超过三次需要主管税务机关批准。比如某企业大前年红冲了四次，税务局要求补缴税款并加收滞纳金，这就是因为没有及时处理红冲次数的问题。做分录主要是为了保持账目准确，避免多缴或少缴税款。比如某制造厂红冲了3张设备采购票，每张2万块，分录就是-60000进账，同时蓝字+60000进账，这样成本才能正确转出。