采暖费摊销就是按时间或面积分摊供暖费用到每个月的账上。比如公司每年交十万块暖气费，得先算出每个月该摊多少。假设总费用十万块，按十二个月分摊，每个月要记八千三百三十三元整。如果公司有五个部门，每个部门占二十平米，总供暖面积五千平米，那每个月每个部门要摊八百六六六元。记账的时候，每月初先借记管理费用或生产成本，然后贷记其他应付款，年底再冲销这个应付款。

为什么要这样分摊呢？因为会计讲究权责发生制，得把费用算到发生月份。比如去年冬天交的暖气费，得在当年十二月的账上记，不能等到实际交钱的时候才记。根据《企业会计准则》，长期预付费用要分期摊销，不能一次性计入成本。比如总费用十万块，分十二个月摊，每月八千三百三十三元，这样全年累计正好十万。如果按面积分摊，五千平米每月摊八百六六六元，五个月就摊完，但实际供暖是十二个月，这样分摊就不合理了。所以必须按时间或实际受益对象来分摊，不能随便分。比如去年总费用十万，平均每月八千三百三十三元，今年实际交了九万六千，那每月还是按八千三百三十三元记，差额四千作为预付费用处理。这样账上每个月的支出都一样，不会忽高忽低。