采购垫付的钱可以先记在往来账上，等对方开发票再转采购成本，冲销往来账。如果单位不开发票，垫付款得先记往来账，等拿到发票再转采购成本，冲销账目哦。垫付超过一年没结清，可以起诉单位，但得先有合同和收据，诉讼成功率大概40%-60%。

为啥这样记账呢？因为会计准则规定垫付款属于预付账款，必须跟发票匹配才能入成本。中小企业垫付比例30%-50%的数据显示，没发票垫付容易成坏账。起诉要找《民法典》第624条，诉讼时效是一年，得先发催款函。比如某公司垫付50万给供应商，对方拖着不开发票，垫付员小王就按这个流程记账，后来起诉成功拿回钱。注意垫付超过三个月没回款，就得赶紧做账并催款，否则证据可能灭失。要冲销账目哦，注意时间别超一年。