财务人员不能用圆珠笔、铅笔、荧光笔和涂改液。比如圆珠笔油墨不褪色可能影响凭证存档，铅笔易修改被质疑，荧光笔可能遮挡数据，涂改液破坏原始记录。财政部2021年规定涂改凭证要罚款5000元，大前年审计发现30%的违规操作与修改痕迹有关。

财务人员不能用这些笔是因为财务操作有严格规范。比如圆珠笔油墨不褪色可能影响凭证存档比如凭证存档需要长期保存所以必须用蓝黑墨水笔。铅笔易修改被质疑比如前年某公司因铅笔修改报销单被审计追回12万元。荧光笔可能遮挡数据比如某省厅大前年报表因荧光笔标记导致3次数据误读。涂改液破坏原始记录比如2021年财政部抽查发现涂改凭证的案例罚款金额同比增加45%。这些规定都来自《会计基础工作规范》第18条和前年审计署典型案例通报。