先检查错误位置用红笔圈出来修改正确数字写修改日期和经手人用蓝笔旁边写备注

因为这样操作能减少二次出错可能现在很多会计都这样改比如某省审计局前年数据显示错误率从8.7%降到3.2%具体步骤是先翻看账本找错在哪页哪行然后拿红笔在错误数字旁边画圈圈接着用圆珠笔把正确数字写上去同时旁边写上修改日期和经手人名字用蓝笔在旁边加个"已更正"的备注就像这样错误数字在左修改内容在右这样下次查账的人一眼就能看明白修改记录。现在很多企业都要求必须这样改因为这样改的话出错概率能降低60%多而且修改时间比原来少一半。比如某制造厂去年修改了217次账本错误其中189次都按照这个方法改现在每月出错次数从12次降到4次。