账户管理费就是银行或金融机构收的那个钱，说是帮你管账户的，比如收存取款、转账这些服务的钱。比如说，如果你有银行卡，银行会定期收这个费用，目的是为了覆盖他们的服务成本。比如某银行规定，如果一年内没怎么用卡，可能会收几十块钱的年费。还有，有些账户管理费是可以免的，比如如果你存款超过一定金额，或者经常有交易，可能就不收了。所以做凭证的时候，要记录每次收了这个费，包括收费时间、金额、收费原因，还有对应的账户信息。比如银行寄来的账单，或者手机银行APP里的通知，都是做凭证的依据。这样财务才能清楚每一笔钱怎么来的，避免出错。

根据规定，账户管理费属于银行经营服务费的一种，前年银数据显示，全国性商业银行平均账户管理费为每年15元，但具体收费要看合同条款。比如某银行规定如果一年内没怎么用卡可能会收几十块钱的年费，而另一家银行则对活期账户免收。做凭证时必须把收费依据、金额、时间都写清楚，比如银行寄来的账单显示3月5日扣费28元，对应的是大前年12月到前年2月的账户管理费。如果合同里写明免收条件，比如存款超10万免年费，那就要在凭证里备注免收原因。这样财务才能核对账单和合同，防止多扣少扣。比如某客户因为存款达标免了年费，但银行误收了，凭证上就会显示“前年3月5日误扣28元，已退回”这样的记录。所以做凭证就是要把每一笔收费和合同条款对照，确保账实相符。