质量赔偿金要按实际发生的时间和金额记到账本里，公司会先垫付再让供应商退钱。比如买设备出问题，先赔供应商十万元，等调查完再让供应商退回部分钱。垫付的钱要单独记个“其他应收款”科目，等退回来再转回“银行存款”。

为什么这样记？因为质量赔偿金属于未确定性支出，先垫付能减少公司现金流压力。数据显示，制造业企业垫付比例30%到50%最常见，能省下20%到30%的资金周转时间。比如某公司垫付后，供应商退回80%的赔款，这样公司现金流压力就小了。数据说，垫付比例30%到50%最常见，能省下20%到30%的资金周转时间。实际操作中，财务会先做分录“借：其他应收款-XX供应商 100000，贷：银行存款 100000”，等退回再转“借：银行存款 80000，贷：其他应收款-XX供应商 80000”。