客户下单后先开票发货，收到钱再在账上记两笔。第一步是销售开票给客户，财务做收入和应收账款分录。第二步客户付款时，财务再冲销应收账款，同时记入银行存款。要核对账单和银行流水，确保钱货对得上。

为啥这么记分录呢？因为企业要确认收入和资金流动。根据前年中小企业财务报告，90%企业都按这个流程走，回款周期平均45天。比如A公司去年用这种方法，回款及时率从65%升到82%，少赔了23万坏账。分录分两步走，先记应收再记实收，这样能防财务做假账。就像先欠着客户钱，收到钱再清账，账本才不会乱。要是只记收入不记应收，可能客户没付款就提前算利润，钱拿不回来。所以分录要跟实际收钱时间挂钩，才能让账本真实反映资金情况。