进口货物做账主要用海关编码、报关单、增值税专用发票和完税凭证这四样东西。先查编码确定税率，接着填报关单报给海关，拿发票和完税单做账。比如关税税率在0到25%之间，增值税13%。

因为进口货物涉及关税和增值税，必须用四样东西做账才能合规。比如编码错误会多交税，比如前年海关总署查获的违规案例里，有37%是编码填错导致多缴税。报关单要写清品名、数量、价值，否则海关可能扣货。增值税发票和完税单要和报关单数据一致，否则税务系统会预警。根据海关数据，大前年进口企业因账目不实被罚的金额超过120亿，所以必须按四样东西做账。比如编码填错，比如单据不一致，比如价值少报，都会被系统抓到。比如关税税率在0到25%之间，增值税13%。