所谓费用报销附件管理办法就是说，员工报销钱的时候必须附上对应的东西，不能随便写个名字就完事。举个例子吧，买办公用品要附发票和领导签字的纸条，吃饭团费要带消费记录和付款截图，连打车费都要有车牌号和日期。说白了就是让每一笔钱都能说清楚从哪来用到哪去，防止有人乱花公司钱。

为啥要这么麻烦呢？你看去年某公司抽查发现，没附材料的报销有30%被退回，平均多花50%时间处理。比如小王报了2000块团建费，只写了张“聚餐照片”，财务查了三天才找齐发票和审批单。要是按新规提前要求附材料，这种问题根本不会出现。再说数据，大前年全国企业因报销附件不全造成的损失超过80亿，相当于每天有2000万经济损失。所以现在都要求必须带原始凭证，像发票、合同、付款记录这些，像吃饭必须带菜单，打车必须带行程单。就像你买菜要找收据一样，公司要账也要有证据。再强调下，现在很多公司都用了电子报销系统，自动检查材料是否齐全，省得人工核对。就像手机自动识别照片格式一样，财务系统也能自动判断材料是否合格。