2025-11-18 02:54:39
报销单背面贴票据要按顺序来,先放大票后放小票,边角对齐别歪斜。每张票用便签纸粘住,写清楚日期和金额。在报销单右下角写备注,比如“餐饮费3张共860元”。
为什么得这么贴呢?因为公司财务说去年有1200份报销被退回,其中80%是票据贴错位。比如有张会议费发票贴在背面第三张位置,实际应该跟在抬头费后面。财务部统计发现,按时间顺序贴票能减少65%的核对时间,像某次团建发票按吃住行顺序排列,3分钟就审完20张票。要是票据乱贴,像把交通费和办公用品混着放,财务得花15分钟才能理清楚。便签纸粘票是因为胶水会渗到票据背面,影响扫描效果。去年有位同事用透明胶带,结果报销单扫描时缺了5张票的信息,害得他重贴了两次。所以先便签后胶水,写备注,这样才能既整齐又保险。
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