资金占用费就是企业因为资金被别人占着不还产生的钱，比如向银行借钱没还清要付利息，或者给供应商买了货没及时付款要交滞纳金。入账的时候要记到财务账本里，分两种情况算：如果是银行收的利息，就记在财务费用里；如果是给供应商多付的钱，就记在管理费用或者应付账款里。要写清楚哪个月产生的，金额是多少，不能随便记错时间或者数目。

为什么这么记呢？根据会计准则规定，利息支出属于财务费用，滞纳金属于管理费用，这样分项记录能帮助财务人员更清楚资金流向。比如大前年某上市公司年报显示，他们因为资金被占用产生的费用有3800万元，其中财务费用占15%约570万，管理费用占8%约304万。如果不分开记，可能让税务检查时说不清楚哪些能抵扣进项税。比如银行收利息的时候，财务人员要写"借：财务费用-利息支出 贷：银行存款"，供应商多付的钱就要写"借：管理费用-滞纳金 贷：应付账款"。要是合并记成其他支出，税务局可能会认为不能抵税。所以分项记录既符合规定，又能避免麻烦。