预存费用就是提前付钱比如付了三个月房租先记在账上不算当月开销。比如公司提前付了六个月的水电费两万块这时候应该写借方预付费用两万块贷方银行存款两万块等到实际使用每月再分摊六千块到相应科目。这样处理能避免重复算账还能明确资金流动。

为啥要这么记呢权责发生制要求按实际发生时间算账不是收付时间。比如预付三个月房租两万块每月分摊六千块这样每月成本更准确。假设公司三月付了六个月房租两万块四月到六月每月各抵扣五千块这样财务报表更真实。如果直接当月全记开销就会把未来三个月的费用算进现在成本。数据证明按月分摊能让成本核算误差率降低40%左右。所以先记预付再分期摊销才是正确做法。