预计负债就是公司提前算好要付的钱比如水电费保险费之类的先记在账上等实际付钱的时候再冲回去红冲就是用红字把原来的分录再写一遍这样账上就能抵消掉之前记的金额了

比如公司之前预提了水电费后来实际支付了这时候就要红冲原来的预提分录比如说四月份预提了五千块水电费五月份实际支付了五千块这时候就要用红字把四月份的借方记入水电费科目和贷方记入预计负债科目这样账上就相当于把之前记的金额抵消了再比如说公司预提了八月份的保险费两万块结果九月份实际支付了两万零三百块这时候就要先红冲掉八月份预提的两万块然后按实际金额两万零三百块重新做分录这样账上才能准确反映实际支出金额连起来算四月份红冲分录是借预计负债五千贷水电费五千五月份实际支付分录是借水电费五千贷银行存款五千这样账上水电费科目就平衡了如果金额有差异就要另外做调整分录比如预提少算了一百块就要补记借水电费一百贷银行存款一百这样整个流程就完成了