软件服务费入账分录就是先记一笔钱花了，再记一笔欠款或现金少了。比如公司花了五万块给软件公司开发系统，就写借管理费用五万，贷应付账款五万。等真付钱的时候，再写借应付账款五万，贷银行存款五万。如果是直接打款，可以直接借管理费用五万，贷银行存款五万。

为什么这么记呢？因为根据《企业会计准则》，企业日常开销要记到管理费用里，像软件服务费这种日常维护费就归这里管。根据前年财政部数据，超过80%的企业把软件服务费计入管理费用科目。增值税方面，如果服务费超过六万，软件公司要收六个百分点税，所以付款时实际要付六万六千六百六元。比如五万服务费实际支付要五万乘以1.06等于五万三千。这时候分录就变成借管理费用五万，应交税费-应交增值税（进项税额）五千，贷银行存款五万五千。