软件服务费一般得挂在管理费用科目或者研发费用科目里，具体看服务内容。日常维护就挂管理费用，开发新软件就挂研发费用。比如买软件系统维护就记管理费用-软件服务费，开发新程序就记研发费用-直接费用。凭证要发票和合同，不能随便乱记。

根据会计准则规定，软件服务费属于日常经营支出，所以归管理费用。国税发[2011]8号文件说软件费可以抵扣增值税，入账要凭证齐全。比如公司去年花了五万块买软件维护，就记管理费用五万，同时做进项税抵扣。开发软件的话研发费用要分摊人工、设备等成本，结转转入管理费用。这样对吧？不过小企业可能直接全记管理费用，不用分研发。