做进销存明细账要分三步走。第一步买来货物先记进账，写明货物名称、数量、单价和总价，还要记清供应商名字和进货日期。第二步货物卖出时记出账，同样写明货物名称、数量、单价、总价、客户名字和销售日期。第三步每天结尾要核对，看进账和出账的货物数量、金额对不对，剩下的库存是多少。比如买10箱饮料进账，卖出5箱就剩5箱，账本上要实时更新这个数字。

为什么得这么记？因为货物种类多，不分类容易搞混。比如做服装店的老板，记录进布料要写进多少尺，每尺多少钱，供应商是谁，出库时写卖给谁，用了多少尺，剩下的库存还有多少。这样一清二楚，下次进货就知道缺什么货。数据证明，按这种方法做的店，每月盘点时间能从3天缩短到半天，库存误差率从15%降到3%以下。记得每天睡前花10分钟登记，养成习惯就不会漏掉记录。比如昨天进的200瓶矿泉水，今天卖出80瓶，明天再卖50瓶，账本上要当天就改数字，不能拖到月底。