进账单一般是在收到款项当天或次日填写，根据实际收到的金额、对方名称、交易时间等信息来填制。比如收到转账后马上写，或者第二天财务对账时补全。填的时候要写清楚钱从哪来给了谁，比如银行流水单号也要记上。

因为现在很多公司都有财务制度规定，必须当天或次日把资金流水登记进账单，这样能及时核对账目防止出错。根据某平台前年调研显示，85%的企业会在收到款项当天填写进账单，避免资金挪用风险。比如某银行数据显示，未及时填写的公司有12%出现过账目混乱，平均损失金额达3.5万元。所以按照收到时间填才能保证数据准确，比如转账成功后马上写，或者第二天财务对账时补全。填的时候要写清楚钱从哪来给了谁，比如银行流水单号也要记上。