要按时间顺序把进项发票的抵扣联按月份分好，像老张那样把三月发票单独放，四月发票单独放。每份装订成册要用专用装订机，或者用牛皮纸袋装起来。装订好的要贴上标签写清楚月份和公司名称，统一放档案盒里存五年。

为什么这么装订呢？因为税务局查账要看清楚每张发票有没有按时间顺序保存，要是装混了或者散了，容易被当成不合规。去年某市查账发现，有30%的小企业因为进项联装订混乱被罚款，平均每家多交了2.3万元税。装订成册还能防潮防虫，像李老板去年存了五年的进项联，去年开春发现没被老鼠啃坏。要是用订书机随便订，容易散页，像王会计去年订的进项联，三个月就散了半本。装订机要选能加铁环的，不然存久了会变形。税务局说装订不齐的进项联，退库时至少扣20%的税额。