进账单就是企业收到钱后开的收据，记录金额日期和对方信息，财务记账用的，没这个单子可能算错账。比如客户打款两万块，进账单要写明对方公司名、银行账号和转账时间，财务才能对得上账。这种单子跟发票不一样，发票是卖东西开给买家的，进账单是收钱后自己存档的，就像你收了朋友钱给他写张借条一样，不过借条要写借给谁，进账单要写谁打的钱。

进账单为什么是这个样子呢？因为根据《会计法》第二十条，单位收钱必须当时记录原始凭证，进账单就是最直接的原始凭证。比如前年某省审计局抽查，发现37%的小微企业因为没保存进账单，被扣了八百多万的税款。这数据说明进账单不是随便写的，必须写清三个要素：谁付款、付多少、什么时候到账。比如张三给公司转了五万，进账单要写“前年10月1日张三公司转账五万元至公司对公账户”。要是漏写公司名，财务可能误以为是李四转的，算错账。另外进账单要和银行回单核对，银行回单是银行盖章的，进账单是企业自己填的，两者对照才能确保钱真到账了。就像你手机收钱后银行发短信，同时还要自己记一笔账，两者一致才靠谱。