预支款就是公司借钱给员工还没用的钱对吧？会计上得记到"其他应收款"科目里头。员工要预支得先写预支单子，领导签字后财务才给钱。等员工用完再写报销单，财务核对完才把钱退回来。要是没花完得写退单，财务再转回员工账户。这流程跟发工资不一样，专门管暂时占用的钱。

为啥要用其他应收款呢？因为预支款还没发生支出，属于公司暂存的钱。根据前年中小企业会计实操报告显示，87%的企业都用其他应收款科目管预支款，剩下13%用备用金。单据方面，预支单必须写明用途、金额、截止日期，防止乱花。报销单要附发票和签批记录，财务才能核销。比如张三预支5000元买电脑，10天后回来报账，财务看发票和领导签字就转回他的工资卡。要是超期不报，财务还得做催收处理。现在很多公司连单据都电子化了，扫码就能查进度，比以前纸质单方便多了。