打开金蝶软件先点"初始数据"按钮，把公司成立时有的钱、设备、欠的钱都填进去。比如银行存款十万，固定资产五十万，应付账款二十万。然后点"试算平衡"生成试算表，系统自动算出所有科目借方和贷方总金额。如果两边相等就说明数据录对了，不相等得重新检查哪里填错了。比如刚才填的银行存款少五万，试算表两边就会差五万。

为什么这样操作呢？因为金蝶试算平衡就是检查所有科目借方和贷方金额总和是否相等。初始数据录入时每个科目都要对应正确，比如资产类科目借方是增加，贷方是减少，负债和权益类相反。刚才说的例子中，如果银行存款少填五万，试算表借方总额就会比贷方少五万。系统通过自动计算，能快速发现这种不平衡。就像搭积木一样，每个积木块都要对齐才能搭起来，试算平衡就是财务数据的"积木搭对检查"。如果应付账款填错了金额，试算表两边就会差这个差额。所以先录初始数据再试算，就像先摆好积木再检查是否稳固。