开票后要马上保存电子或纸质发票，交给公司财务部。财务先核对发票抬头、税号、金额这些信息对不对，对得上才能在财务系统里做记账。做完记账后，财务会生成一张电子凭证，领导签字确认，这张凭证就跟着钱一起到账了。

为什么这样操作呢？因为开票和报销是两件事，开票是收钱，报销是付钱，中间要隔个时间。比如公司买办公用品，先开票给供应商，保存好发票，财务等办公用品用完再按实际支出金额报销。这样能避免发票和报销单据时间对不上，导致账目出错。数据显示，90%的企业都用电子发票系统，因为电子发票保存方便，自动关联报销单据，错误率比纸质降低30%。要是发票没保存好，或者财务没核对清楚，轻则钱打错账户，重则被税务部门罚款。比如去年某市税务局抽查，发现15%的小微企业因为发票缺失被扣了3万块。所以开票、保存、核对、记账这四个步骤，就像搭积木一样，少一环都可能出问题。