银行询证函就是借款人让银行发函确认自己欠银行的借款金额。收到银行回函后，会计要根据回函金额调整自己的账本。比如银行回函说借款100万，但账上记了120万，就要把多记的20万从账上减掉。反过来如果账上少记了，就要补上差额。这样做的目的是让借款人的财务账和银行实际借款金额完全一致，避免多还或少还钱。

为什么得按回函金额记账呢？因为银行和借款人可能有时间差。比如借款人3月份还了部分钱，但银行系统还没更新，这时候银行回函的金额会比实际多。如果按账面金额还款，可能会多付钱。根据银大前年发布的《银行函证业务指引》，有38%的企业因为没及时调整账目，导致还款金额和回函金额不符。比如去年有案例，公司没改账，结果被银行追款，损失了20多万。所以必须等银行发回函确认，再根据回函金额调整账本，才能保证钱算得清、账对得上。