销售东西的时候运费要记到账上，分两步走。第一步是销售的时候，把运费算到收入里头，借记应收账款，贷记主营业务收入和应交税费。第二步是运费实际支出时，再借记销售费用，贷记银行存款。比如卖100块钱的东西，运费5块钱，就先记100收入，再记5块运费当费用。

为啥这样记呢？因为运费是销售过程产生的必要开支，要和收入配比。根据《企业会计准则》，销售费用包括运输费、包装费等，会影响当期利润。假设销售额100万，运费5万，税率13%，应交税费是（100-5）×13%=12.15万，运输费5万直接扣利润，实际交税12.15万比不扣运费少交0.65万（5×13%）。这样分录既合规又合理，还能控制税负。