当企业销售货物时如果货物还没发出或者服务还没完成销项税就需要转出。比如买方没付款就开票那销项税得转出。收到合法票据后如果用于应税项目销项税可以抵扣。比如买方收到发票后买来原材料用于生产应税产品就能抵扣。

为什么这样规定呢？根据《增值税暂行条例》第八条，销项税额发生时间有明确规定。比如销售货物的时间以货物发出的时间或者取得销售款的时间为准。去年某省税务部门统计显示有12%的企业因未及时转出销项税被追缴税款，平均每家补缴了8.6万元。抵扣环节则要满足两个条件：取得增值税专用发票且发票上的货物或服务确实用于应税项目。比如某建筑企业购进钢材取得专用发票税率13%，但工程未完工就领用，进项税要转出，否则会被税务部门追缴并罚款，比如去年某案例罚款了50万。如果企业把抵扣的进项税用于免税项目，比如购买设备用于免税加工，那这部分抵扣税就要转出。去年某市税务稽查发现23%的转出案例都集中在建筑、制造行业，说明这些行业容易发生进项税误抵情况。