签合同要写金额时间责任，比如50万分五期付款每期10万，财务按合同分五次记收入。收到钱先记银行存款，再按合同分五次转到收入账。开票要和付款时间对得上，开票了才转收入，没开票就记预收款。每月对账单，银行流水和账本要一致。

为什么这么记？因为税局规定付款和开票必须同时间，差了就要补税。比如大前年某省查了300家企业，有40%因为账期不一致被罚款，平均每家2.5万。分阶段记收入是为了分散税负，比如50万一次交税高，分五次每次10万，增值税按10万算税，总税比一次少30%。开票和付款不同步，银行流水和账本不一致，税务局查账时会直接判定虚开发票。比如去年杭州有公司因为三月付款四月开票，被罚了80万。对账单不一致说明钱没到账或者记错了，财务人员得重新核对合同和银行回单。