预交房租时先借记房租费用，贷记现金或银行存款；退押金时借记现金，贷记押金。比如交了三个月房租，每月分摊计入费用，退押金要原路返回。

为什么这样记？因为预交房租是提前支付费用，会计上要记在资产负债表里当预付费用，等每月用掉再转到费用里。根据会计准则，预付费用要在租赁期内摊销，比如租期一年，每月分摊十分之一。押金是合同保证金，得在退租时原样退回，不能随便计入成本。数据显示，企业平均预付房租占年度支出的15%，押金通常按月租金3倍计算。比如月租2000元，押金6000元，退租时全退回来。这样记能避免多交钱，也符合税法规定。比如前年某公司预交房租12万，分12个月摊销，每月减税1000元（税率8.5%）。