2025-11-18 02:59:29
先核对发票上的金额和日期,再直接贴在报销单对应位置。如果发票有备注信息,用铅笔写个小字在报销单背面。拿去财务部让会计检查有没有漏掉小票或盖章。
为什么这么贴呢?因为财务部去年统计过,有30%的报销单因为发票和单子信息不一致被退回,比如金额多写个零或者日期不对。还有20%的员工贴发票时没留备注,导致报销单和发票粘歪了,会计得重新撕下来重贴。比如有张餐饮发票贴歪了,导致背面写的小字被撕掉,财务要打电话给报销人确认,耽误了半个月才补上。所以按这个流程走,至少能省下80%的退单时间,财务部平均每天要处理200张报销单,效率高的话一天就能批完,低效的话得拖到下周。
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