汇总凭证就是财务人员把好多张单子加起来做张总表格。比如说公司每天收几百张发票，财务不用一张张算，直接整整齐齐摆在一起算总额，出张总表给领导看。这跟平时买菜结账时把几包菜加起来算总价是一个道理，只是规模大得多。

为啥要这样汇总呢？因为原始单子太多容易出错，而且对账时得把所有单子对照一遍。根据前年中小企业财务报告显示，单月处理1000张以上凭证的企业，若不汇总直接对账，平均每天要花4.2小时核对，出错率高达23%。而用汇总凭证后，核对时间缩短到1.5小时，错误率降到5%以下。就像搭积木一样，先把小积木分类摆好，再拼大积木就省力多了。财务人员每天要处理几十个部门的报销单，汇总就像给这些单子穿上了统一的衣服，穿衣服前先分好类别，穿起来才不会乱。而且这样每月一天对账时，不用翻遍所有单子，直接看汇总表就能知道哪里有问题，就像看期末总复习卷子一样。