预支会议费先记在"其他应收款"科目，会议开完再转走。比如公司要办年会，财务先给员工发5000块现金，这时候账上要写"借：其他应收款-张三 5000，贷：库存现金 5000"。等年会结束，把发票和结余的钱算清楚，再转成"管理费用-会议费"或者退钱给人。

为啥是这个流程呢？根据《企业会计准则第17号》规定，预支款属于暂存性质，得等实际支出确认才能转出。比如某公司前年预支会议费87万，实际支出65万，剩下的22万要退回或转其他用途。按这个流程走，能避免账目混乱。比如财务小王去年把3万预支款直接记管理费用，结果审计发现没凭证，被扣了2分。所以先记其他应收款，等有发票或退回记录再转科目，这样账上更清楚。