预提水电费就是企业提前算好水电钱，实际付钱的时候再调整账目。比如每月水电费平均5000块，先在每月10号记一笔“借：管理费用-水电费 5000，贷：预提水电费 5000”，等月底收到水费单再记“借：预提水电费 5000，贷：银行存款 5000”。这样分两次记账，平时账上不用垫钱，还能让每月费用更平均。

为什么这么记账呢？因为企业钱要花在刀刃上，不能每月等实际交完水电费才记账。比如公司有10个部门，每个部门每月用水量差不多，但实际收水费单的时间不一样。先预提能均衡成本，比如1月实际交了6000块，2月实际交了4000块，这样1月多提的1000块可以分摊到2月，避免账目忽高忽低。根据财务制度规定，预提分录要在每月5日前做，实际支付要在收到账单后3天内补记。这样算下来，全年水电费总支出和实际支付金额肯定一致，误差不会超过5%。比如去年公司预提水电费12万，实际支付12.3万，多出的3000块在12月再补记到管理费用里。