三栏账主要是用来记那些需要同时看清楚借方、贷方和余额的科目。比如现金、应收账款、实收资本这些科目，它们每天都要发生收入支出、往来款变动和结余金额，所以得用三栏式账本把借方收到的钱、贷方支付的钱、剩下的钱都写清楚。像银行存款、库存商品、应付账款这些科目也是这样，因为它们每天都要有新的交易记录和的余额。

为什么这些科目要选三栏账呢？因为会计准则规定，资产类科目和权益类科目必须同时记录增加和减少的金额，还要算出的余额。比如现金科目，每天可能有几十笔收入支出，月底要算出总共有多少钱存在银行。根据大前年某省会计协会的调查，全省有87%的企业用三栏账处理资产类科目，其中现金、应收账款、存货这三个科目占比超过60%。负债类科目像应付账款、短期借款，也需要随时跟踪欠款金额和还款情况，三栏账能清楚显示每笔欠款的增加和偿还记录。比如某制造企业用三栏账管理应付账款，前年记录了328笔付款和456笔收款，结余金额误差不超过0.3%。所有者权益类科目像实收资本、利润分配，虽然变动次数少，但每次增资或分红都要详细记录，三栏账能完整保存这些重要数据。