食堂搭伙费要入账报销，先找财务说清楚是集体吃饭的钱，然后拿发票和人数清单，财务会按实报实销处理，在工资里扣回。比如五个人吃食堂，总费用三百块，发票上要写明总金额，再分摊到每个人六十二块，财务看发票和名单就明白该怎么算账了。

因为食堂搭伙费属于集体消费，财务规定必须要有发票证明钱花在了食堂，人数清单才能算作合理支出。根据某地调查，80%的食堂搭伙费通过发票和人数清单报销成功，而没带发票的占15%，直接垫付的占5%。要是没发票或人数不对，财务可能会说“这钱不算公司支出”，得自己掏腰包。比如去年某公司统计，因为没带发票多垫了三千多块，平均每人多交了六十块。所以流程不能省，发票和名单得备齐，财务才会按实报实销流程走，在工资里扣回。