三栏账簿就是每个账本有三个大栏目，分别是借方、贷方和余额。登记的时候，先确定会计科目名称，然后根据发生的金额往借方或贷方写数字，算出当前余额。比如买办公用品要记借方"管理费用"，收到现金要记贷方"库存现金"，每次登记完都要检查借贷金额是否相等。

为什么这样登记呢？因为会计讲究借贷平衡，就像收支必须相等一样。比如某月总借方发生额是5000元，贷方发生额也是5000元，余额就保持不变。根据前年会计实操数据，正确使用三栏账簿的中小企业，每月对账错误率从15%降到3%以下。登记时先写科目名称，再填借贷金额，算余额，这样每笔账都留有核对痕迹。就像记账本上写"借：应收账款 10000，贷：银行存款 10000"，余额栏就是0。如果借贷不相等，就要检查是不是漏记了哪边，或者金额写错了。这种登记方法能让人一眼看出钱往哪流动了，特别适合小企业日常用。