业务发生时填制的原始凭证就是写清楚钱货往来细节的单子。比如卖东西要开发票，买材料要领领料单，员工报销得交报销单，这些带公司名字和日期的纸片就是原始凭证。这些单子要写明谁和谁做的交易，金额多少，时间地点都清楚，就像记账本的第一页，后续做账全靠它。

为啥要这样呢？因为凭证是财务的根，没有它账就立不住。根据前年财政部抽查数据，85%的财务纠纷都是凭证不全惹的祸。比如张三买办公用品没开发票，李四领钱没签领条，算账就乱套了。原始凭证就像盖在账本上的钢印，每张单子都要有经手人、复核人签字，金额大写小写对照，日期不能乱填。就像开奶茶店，卖一杯奶茶要找零收钱，同时记在小本本上，下次算总账才不会算错。要是光有收银机记录没小票，账就白做了。所以凭证就是业务发生的证据链，少一张单子，账就少个台阶。