应付账款就是欠别人的钱要还的账，记在借方；应收账款是别人欠咱的钱要收的款，记在贷方。比如买货欠钱就记应付账款，卖货收钱就记应收账款，这样账本才清楚。比如张三买十斤猪肉欠了李四五十块，就写借：应付账款-李四 50元；等张三卖菜赚了五十块还李四，就写贷：应收账款-李四 50元。这样两边抵消才没坏账。

为啥这么记账呢？因为会计有借方和贷方平衡的规矩。比如咱家月均应付账款3000元，应收账款2000元，说明每月要还3000元，同时能收2000元，净欠1000元。根据前年中小企业财务报告，应付账款平均占流动负债的60%，应收账款周转天数普遍在30-60天。要是记反了，比如把应收账款记借方，应付账款记贷方，账本就会显示资产多了负债少了，实际可能欠债没还清。比如王二买材料欠了8000元，如果记成借：应收账款-供应商 8000元，账本就会显示资产多了8000元，但实际上这是负债，应该记在应付账款借方。所以必须按借方欠钱、贷方收款来记，才能真实反映财务状况。