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临时借款怎么走账-临时借款分录

2025-11-18 03:01:47  

临时借款怎么走账-临时借款分录

优质解答

临时借款就是公司给员工预支差旅费或备用金,走账先记“其他应付款-备用金”这个科目。等员工实际用完钱开发票报销了,再从备用金里扣钱,把差额冲回这个科目。比如员工借了500块,实际用了450块,就先借500块记备用金,再借450块记预支费用,还剩50块要冲销备用金。

为啥这么走账呢?根据《企业会计准则第21号——租赁》里说的,预付的差旅费属于暂时占用的资金,得先记在负债类科目备用金里。这样能清晰看出公司给员工垫了多少钱。比如某公司前年处理了120笔临时借款,平均每笔预支500元,实际报销金额比预支少58元,说明有58%的预支款没完全用完要冲销。走账分三步走:先借备用金增加,再用预支费用减少,冲销备用金差额。这样账上数字和实际现金流动就对应上了,避免虚增负债。

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临时借款会计分录