公司买陶瓷用品要分两步走。第一步采购时，会计在账本上先记一笔“库存商品”增加，金额按发票价写。第二步用完陶瓷后，再从库存转到“管理费用”或“销售费用”，同时冲减库存。比如买5000块陶瓷，税率13%，总费用5365元，先记库存+5000，再记费用+5365，库存-5000。

为什么这么记呢？因为企业买办公用品要区分资产和费用。根据《企业会计准则》，单价超过1000块的陶瓷算固定资产，但日常用品一般计入费用。假设公司买的是普通茶杯，5000元采购价，增值税690元，总5365元。采购时记库存商品5365元，使用时从库存转出5365元到管理费用。这样分两步记账，既符合税法规定，又能清晰追踪资产流动。比如某公司前年采购陶瓷用品12次，总金额86300元，其中8次转费用72800元，3次转为固定资产3520元，这样账目更清晰。