付款单会计分录就是写清楚钱怎么出去和钱怎么进来。比如公司买办公用品花了500块，就写“办公用品”科目减500，“银行存款”科目也减500。这样账上钱出去的地方和钱进来的时候都记明白了。

为什么这么记呢？因为付款单要和银行流水、合同金额对得上。比如银行流水显示扣款500块，合同里办公用品价格也是500，这时候分录里两个科目都减500，就能说明钱是正常支付的。假设公司有笔1000块的货款没付，这时候分录就写“应付账款”减1000，“银行存款”也减1000。这样每个月结账时，所有应付的账都能核对清楚。比如三月应付账款还有200块没付，四月又付了800块，分录就继续写“应付账款”减800，“银行存款”减800，这样账上应付账款就清零了。分录写对了，就能看出钱到底花哪了，还能避免算错账。