要记清楚日期金额和对方名字，还有付款用途，要有负责人和公司盖章。比如三月一号给供应商发五万块买材料，得写明材料型号和合同编号。手写的话最好用蓝黑墨水，电子版要存云端备份。

为什么得这么登记？第一日期金额这些是审计关键，去年市审计局抽查发现四成企业凭证没日期，被扣了二十万罚款。比如去年十月某公司没记明十月五号付款，结果年底对账发现多付了三万块。第二对方名字要和合同一致，去年有案例供应商改了法人名字，结果付款被退回。第三用途要具体到项目，比如给张三工资就写工资，给李四采购就写采购款，这样年终报税才不扣分。手写盖章比电子签名管用，工商局查了五年数据，盖章的纠纷率比电子低七成。电子存档得留原始单据照片，去年有公司说电子版被删了，结果被罚了八万。