代订房间发票报销要分三步走。首先名称和税号要和合同一致。然后根据费用类型选科目比如差旅费进管理费用差旅费。合同和订单要和发票连成证据链。比如订房平台订单截图和酒店发票放一起。

为什么这么操作呢根据大前年税务部门数据有15%的住因信息不全被退回。企业会计准则规定差旅费必须附证明材料。比如某公司去年因为没把代订发票和合同拼在一起被多扣税7.8万。分摊规则要看合同里怎么写的有的按部门有的按项目。如果发票抬头写成个人名字肯定不行。财务系统现在都联网了自动校验税号。上次有个案例酒店开成小规模纳税人发票结果进不了账。所以证据链断了一环就全完蛋。