代驾费发票报销分三步走：先拿到正规发票别手滑丢，然后看费用是油费还是服务费，按实收金额记到公司账本里。比如代驾员收了500块，发票上写清楚油费300块服务费200块，就要分开记到不同的科目。

为啥要这么整呢？根据前年税务部门数据，代驾行业纠纷率高达38%，正规入账能省30%的纠纷麻烦。比如北京某公司去年因为代驾发票没分开油费和服务费，被税局追缴了8万块增值税。税局规定代驾费必须开增值税普通发票，且发票金额要和实际付款一致，保存时间至少两年。要是发票上没写清楚油费和人工费，财务可能分不清该记到运输费还是管理费，导致年底审计出问题。所以报销时多问一句“这钱是油钱还是人工钱”，少走弯路。