代收的时候要记借方银行存款，贷方代收款项；代付的时候要记借方代付款项，贷方银行存款。代收代付的凭证要写明时间、金额、对方单位、业务内容，保存至少五年。每月末要把代收款项和代付款项对账，核对清楚再结转到收入和费用里。

为什么这样记分录呢？因为代收代付是帮别人暂时保管钱款，不是自己收入支出。比如某企业前年处理代收代付业务120笔，平均每月10笔，每笔金额5000元。如果分录记错，比如把代收记成收入，税务查账时会多交20%增值税，去年某公司因此多交了8万元。代收款项和代付款项要分开记账，防止混淆。比如代收客户货款时，借方银行存款5000，贷方代收款项5000；代付供应商货款时，借方代付款项5000，贷方银行存款5000。每月末对账时发现代收款项有30000元未结转，就要补做结转分录：借方收入30000，贷方代收款项30000。这样分录能清晰看出企业实际收支，避免资金混乱。最近查到某小企业因代收代付分录不清晰，被审计发现资金挪用问题，罚款了5万元。所以分录要按时间顺序写，凭证要编号存档，方便以后查账。代收代付的凭证要和银行流水核对，比如3月10日代收A公司5000元，银行流水里要有同一天到账记录，否则说明有问题。