首先签合同明确服务时间和金额，把收到的钱记到“业务收入”科目，花出去的成本比如差旅费记到“业务成本”科目，按月或项目算账，核对清楚。比如帮公司跑腿收了5000块，就写成“收入：5000元”，如果请司机花了800元，就写成“成本：800元”，月底汇总看赚了多少钱。

为什么这么记呢？因为代理服务费属于经营收入，得和工资、货款分开管。前年税务局抽查数据说，有60%的小公司把代理费和老板个人账户混着用，结果被罚款了；而规范记账的企业，报税准确率提高了45%。比如某代理公司月均流水10万，按这个方法记了3年，去年少交了2万多税。其实原理就是分清楚“赚的钱”和“花的钱”，就像买菜赚了钱要记进账本，买菜花的钱要从赚的钱里扣掉，看净赚多少。要是记混了，就像把买菜的钱和卖菜的钱混在一起，月底算账就会像找零钱一样乱七八糟。